AI Flow Fix

Minder handwerk in je klantflow, zonder tool-chaos.

Je hebt alles staan. Het werkt alleen nog niet samen.

Een korte sprint waarin we één concrete flow in je business slimmer maken: leadopvolging, intake of klantcommunicatie. Met AI en automatisatie waar het zinvol is, niet omdat het kan.

AI-integraties · automatisatie · leadopvolging · klantflows

Nieuwe lead komt binnen

Automatische bevestiging

AI vat intake samen

Reminder wordt verstuurd

Jij krijgt overzicht

Herkenbaar?

Je verliest geen tijd omdat je chaotisch bent. Je systeem doet gewoon te weinig.

Veel ondernemers hebben wel een website, formulieren, mails en tools, maar alles hangt los van elkaar. Daardoor volg je leads handmatig op, beantwoord je steeds dezelfde vragen en moet je zelf onthouden wat de volgende stap is.

01

Je krijgt aanvragen, maar de opvolging gebeurt te laat of handmatig.

02

Je beantwoordt steeds dezelfde vragen, keer op keer.

03

Je intake loopt via losse mails, notities of formulieren.

04

Je vergeet soms een reminder, review of opvolgmail.

05

Je wil het slimmer aanpakken, maar niet verdwalen in tool-chaos.

En straks?

Eén heldere flow in plaats van losse stukken die je zelf aan elkaar knoopt.

Aanvragen krijgen automatisch een eerste reactie, ook als jij even niet kan.

Veelgestelde vragen worden beantwoord zonder dat jij elke keer zelf typt.

Je intake komt gestructureerd binnen, op één plek.

Reminders en opvolgmails vertrekken op het juiste moment, zonder dat jij eraan denkt.

Je tools werken samen, zodat je niets meer hoeft over te typen.

Meer rust in je hoofd, omdat je weet dat de techniek op de achtergrond doordraait.

Voor wie

Voor ondernemers die al iets hebben lopen, maar voelen dat het slimmer kan.

AI Flow Fix werkt het best als je al een website, klanten, aanvragen, formulieren of tools hebt. We maken je bestaande werking slimmer, overzichtelijker en minder manueel.

Solo-ondernemers

Voor wie veel zelf opvolgt en eindelijk minder losse taken wil.

Coaches & consultants

Voor wie intakes, boekingen en klantcommunicatie professioneler wil maken.

Creatievelingen & dienstverleners

Voor wie aanvragen, offertes, opvolging of reviews vlotter wil laten lopen.

Kleine bedrijven

Voor wie tools en klantflows beter wil laten samenwerken zonder groot agencytraject.

Minder een match als je nog geen duidelijk aanbod hebt, geen input wil geven, of vooral "iets met AI" wil zonder concreet probleem.

Pakketten

Kies hoe groot je Flow Fix moet zijn.

Geen automatisatieprojecten zonder einde. We spreken vooraf af welke flow we aanpakken, wat inbegrepen is en waar de scope stopt.

Flow Fix Lite

€950 excl. btw

Voor één kleine, concrete irritatie die je eindelijk slimmer wil maken.

Flow Fix Advanced

vanaf €2.750 excl. btw

Voor meerdere flows, complexere tools of een digitale achterkant die beter moet samenwerken.

Alle prijzen zijn excl. btw. Tool-, licentie- en API-kosten zijn niet inbegrepen, tenzij anders vermeld. Na de Flow Check krijg je een voorstel met een duidelijke scope.

Inbegrepen

Wat valt onder een AI Flow Fix?

De exacte inhoud hangt af van het pakket, maar dit zijn de soorten flows waar AI Flow Fix voor bedoeld is.

Leadopvolging

Warme leads krijgen sneller een reactie, zodat ze minder snel afkoelen door trage of vergeten opvolging.

Intake

Betere voorbereiding, minder heen-en-weer en duidelijkere klantinformatie.

Klant-communicatie

Klanten weten sneller wat de volgende stap is.

AI-ondersteuning

AI helpt met samenvatten, structureren, voorbereiden of categoriseren.

Toolflow

Losse tools werken beter samen, zonder dat jij alles moet overtypen.

Werkwijze

Zo verloopt een AI Flow Fix.

1

Check

We bekijken waar je website, opvolging, intake of tools vandaag stroef lopen.

2

Flow kiezen

We kiezen één duidelijke flow die het meeste verschil maakt.

3

Mapping

Ik teken uit wat er moet gebeuren, welke tools nodig zijn en waar AI zinvol is.

4

Build & test

Ik bouw de flow, test scenario’s en zorg dat de basis logisch werkt.

5

Uitleg & support

Je krijgt uitleg, documentatie of video en beperkte support na oplevering.

Vragen

Veelgestelde vragen over de AI Flow Fix.

? Moet ik al weten welke AI-tool ik nodig heb?

Nee. Dat is net mijn werk. Tijdens de check kijken we naar het probleem, daarna kies ik de tool die past. Je hoeft zelf niets uit te zoeken.

? Is dit hetzelfde als een chatbot?

Niet per se. Een chatbot kan een onderdeel zijn, maar een Flow Fix gaat breder: leadopvolging, intake, reminders, tools die samenwerken. We pakken aan wat het meeste tijd of klanten laat liggen.

? Kan dit ook met mijn bestaande website?

Ja. AI Flow Fix is net bedoeld om bovenop wat je al hebt te bouwen. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.

? Welke tools gebruik je?

Dat hangt af van je situatie. Mogelijke tools zijn bijvoorbeeld Make, n8n, WordPress, Elementor, formuliertools, Google Sheets, Notion, Airtable of AI-tools. De tool is nooit het startpunt; de flow wel.

? Zijn toolkosten inbegrepen?

Nee. Tool-, licentie- en API-kosten betaal je rechtstreeks aan de aanbieder, tenzij we vooraf iets anders afspreken. Zo blijf jij eigenaar van je eigen accounts.

? Garandeer je dat AI foutloos werkt?

Nee, en wie 100% belooft, overdrijft. AI is krachtig maar niet onfeilbaar. Ik bouw foutchecks en testscenario's in zodat je flow betrouwbaar draait en fouten opvallen voor ze schade doen. Ik lever een degelijk gebouwde, geteste flow, geen belofte van perfectie.

? Wat als ik meer wil automatiseren?

Dan bouwen we stapsgewijs verder. Veel klanten starten met één flow en breiden uit zodra ze het verschil voelen. Geen verplichting vooraf.

? Kan ik na de Flow Fix support krijgen?

Ja. Elk pakket bevat support na oplevering, en wil je doorlopende hulp, dan kan dat via Care & AI Support.

Gratis & vrijblijvend

Niet zeker wat je best automatiseert?

Plan je gratis Flow Check. In 30 minuten kijken we samen naar je aanvragen, intake, opvolging, klantcommunicatie en tools. Je krijgt eerlijk advies over waar AI of automatisatie zinvol is — en wat je beter gewoon simpel houdt.

Of stuur een bericht