Massenhoven · België
Open voor 2 projecten · Q3 2026
Sinds 2022
Massenhoven · 23°C, overwegend helder
Slimmere systemen voor ondernemers.
Massenhoven · België
Sinds 2022
Slimmere systemen voor ondernemers.
Inschrijvingen, betalingen, deelnemerslijsten, bevestigingen, reminders, praktische mails… Hoe meer workshops je organiseert, hoe meer kleine administratieve taken erbij komen.
Met een Workshop Flow Fix pakken we één afgebakend stuk van die flow aan. Niet door er meteen automatisaties tegenaan te gooien. Eerst schrappen we wat niet nodig is, vereenvoudigen we wat beter kan en zorgen we dat de tools die je al gebruikt beter samenwerken.
Wat daarna nog manueel gedoe blijft? Dát kunnen we automatiseren.
— Hot take
Meer automatiseren is niet altijd de oplossing. Minder stappen vaak wel.
— Hot take
Niet alles hoeft geautomatiseerd te worden.
Wat je krijgt
Eén afgebakende workshopflow, van analyse tot werkende oplevering. Geen verzameling losse automatisaties, maar één proces dat van begin tot eind wordt aangepakt.
Vaste prijs · € 950 excl. btw
We beginnen niet met de vraag wat we kunnen automatiseren. Eerst bekijken we wat weg kan, wat eenvoudiger kan en welke systemen beter moeten samenwerken.
Pas daarna komt de techniek.
De website wordt zo opgezet dat je later zelf blogposts, pagina's en secties kan toevoegen zonder code. Je krijgt er een korte handleiding en een videosessie bij.
We brengen één concrete workshopflow van begin tot eind in kaart. Waar doe je dubbel werk? Welke informatie voer je telkens opnieuw in? Welke stappen zijn onnodig, omslachtig of foutgevoelig?
We bepalen hoe die flow eenvoudiger kan werken. Sommige stappen kunnen weg, andere worden vereenvoudigd of beter met elkaar verbonden.
Wat daarna nog manueel werk blijft én zinvol is om te automatiseren, nemen we mee.
Ik bouw de afgesproken flow zoveel mogelijk met de tools die je vandaag al gebruikt.
Geen extra software omdat het kan. Blijkt een extra toepassing echt nodig, dan bespreken we die - en eventuele bijkomende kosten - vooraf.
De afgesproken flow wordt van begin tot eind getest met testgegevens. Ook belangrijke uitzonderingen die we vooraf binnen de scope hebben vastgelegd, nemen we mee.
Geen technisch document waar je na oplevering nooit meer naar kijkt.
Je krijgt een korte handleiding in gewone taal: wat gebeurt er, welke systemen werken samen en wat moet je weten als je later iets wilt aanpassen?
Ik neem je mee door de volledige flow en laat zien hoe alles samenwerkt.
Je hoeft niet te begrijpen hoe iedere koppeling technisch gebouwd is. Je weet wél wat er gebeurt en waar je moet kijken als je later iets wilt nakijken.
Werkt iets binnen de afgesproken flow niet zoals we vooraf hebben vastgelegd? Dan los ik dat tijdens de nazorg zonder extra kost op.
Zo kun je de nieuwe flow in de praktijk gebruiken en heb je nog 14 dagen om technische problemen binnen de afgesproken scope door te geven.
Automatisatie repareert geen slecht proces. Ze voert het gewoon sneller uit.
Daarom begin ik niet bij Make, AI of de nieuwste tool. Ik begin bij hoe je workshop vandaag écht georganiseerd is.
Wat kan weg? Wat kan eenvoudiger? Wat moet beter samenwerken?
Pas als dat helder is, kijken we wat technologie nog kan overnemen.
Niet iedere stap die vandaag bestaat, moet blijven bestaan.
Voegt iets niets toe? Dan kijken we eerst of het gewoon weg kan. Want wat niet meer hoeft te gebeuren, hoeven we ook niet slimmer te maken.
Wat overblijft, maken we zo eenvoudig mogelijk.
Soms lost één kleine wijziging meer op dan vijf koppelingen en een ingewikkelde automatisatie. Minder techniek kan ook gewoon de betere oplossing zijn.
Je website, boekingssysteem, mailbox, mailingtool en andere software hoeven geen losse eilandjes te zijn.
Waar het zinvol is, verbinden we wat er al is zodat informatie op de juiste plek terechtkomt - zonder dat jij ze telkens opnieuw moet overtypen.
Wat daarna nog repetitief werk blijft, bekijken we voor automatisatie.
Soms is AI daarvoor nuttig. Soms een gewone automatisatie. En soms blijkt automatiseren uiteindelijk helemaal niet nodig.
De beste oplossing is niet de meest indrukwekkende. Wel degene die past bij je proces.
Werkwijze
Vijf duidelijke stappen. Geen technisch mysterie tussendoor.
01
Stap 1 / 5
We bekijken welk onderdeel van je workshopproces vandaag onnodig veel handwerk vraagt en of het binnen één Workshop Flow Fix past.
Laat me vooral zien waar je op vastloopt. Je hoeft zelf nog niet te weten wat de technische oplossing is.
En misschien is automatisatie niet eens het antwoord.
02
Stap 2 / 5
Eén Flow Fix is ook echt één flow.
We spreken vooraf exact af waar die begint, waar ze eindigt en wat binnen de scope valt. Daarna analyseer ik wat weg kan, eenvoudiger kan, beter moet samenwerken of geautomatiseerd kan worden.
Zo weet jij vooraf wat ik ga aanpakken - en wat niet.
Vaste scope · vaste prijs
03
Stap 3 / 5
Voor ik iets bouw, ontwerp ik hoe de afgesproken flow eenvoudiger en logischer kan werken met de systemen die je al hebt.
Geen automatisatie boven op een proces dat eigenlijk eerst eenvoudiger moest.
Eerst proces, dan techniek
04
Stap 4 / 5
Ik configureer en verbind de afgesproken systemen en test de volledige flow van begin tot eind.
Jij hoeft geen Make-cursus te volgen of uit te zoeken welke tool met welke andere tool moet praten. Dat is mijn werk.
Binnen 10 werkdagen*
05
Stap 5 / 5
Je krijgt je werkende flow, een persoonlijk Flow Runbook en een Loom-video waarin ik laat zien wat er gebeurt en hoe de belangrijkste onderdelen samenwerken.
Je hoeft niet te weten hoe iedere koppeling technisch gebouwd is. Je weet wél wat je systeem doet.
14 dagen technische nazorg
En daarna?
Misschien is die ene Flow Fix precies wat je nodig had. Klaar.
Ontdek je later een volgend stuk van je workshopproces dat onnodig veel handwerk vraagt? Dan kunnen we ook dat bekijken.
Geen verplicht vervolgtraject. Geen onderhoudscontract omdat het "zo hoort". En geen automatisaties bouwen alleen omdat het technisch kan.
§ Veelgestelde vragen
Een Workshop Flow Fix kost €950 excl. btw voor één vooraf afgebakende workshopflow.
Voor we starten, spreken we exact af waar die flow begint, waar ze eindigt en wat binnen de scope valt.
Blijkt je vraag groter dan één Flow Fix of is er uitgebreider maatwerk nodig? Dan bespreek ik dat vooraf met je en krijg je daarvoor een apart voorstel.
Geen verrassingsfactuur omdat je flow onderweg ineens drie tentakels kreeg.
Mogelijk, maar nooit zonder dat je het vooraf weet.
Ik werk zoveel mogelijk met de tools en abonnementen die je vandaag al gebruikt. Is er voor de afgesproken flow toch extra software of een betalende toepassing nodig? Dan bespreek ik dat eerst met je, inclusief de kost.
Geen nieuwe tool omdat het technisch leuk is. Alleen als ze iets toevoegt aan je flow.
Vanaf het moment dat de scope vastligt en ik alle nodige informatie en toegangen heb, bouw en test ik je Workshop Flow Fix binnen 10 werkdagen.*
De exacte planning spreken we vooraf af, zodat je weet wanneer ik start en wanneer je de oplevering kunt verwachten.
Liever niet als het niet nodig is.
Ik vertrek zoveel mogelijk vanuit de tools die je vandaag al gebruikt. Soms blijkt een extra toepassing wel de meest logische oplossing. In dat geval leg ik uit waarom en wat die kost vóór we beslissen om ze toe te voegen.
Je krijgt dus niet automatisch een nieuwe verzameling abonnementen cadeau bij je automatisatie. 😉
Dan zit je hier helemaal goed.
Jij hoeft de techniek niet te bouwen. Dat is mijn werk.
Bij oplevering krijg je wel een Flow Runbook en Loom-video waarin ik in gewone taal laat zien wat je flow doet en welke systemen samenwerken.
Je hoeft dus niet te weten hoe iedere koppeling technisch werkt. Je mag wel begrijpen wat er in je eigen bedrijf gebeurt.
Nee. Massenhoven is mijn thuisbasis, niet mijn werkgebied.
Ik werk met bedrijven in België, Nederland en wereldwijd. Een Workshop Flow Fix kan volledig online verlopen, dus je hoeft niet in de buurt te zijn om met mij samen te werken.
Dat is wel de bedoeling.
Ik bouw je flow niet zo dat mijn voortdurende betrokkenheid nodig is om ze te blijven gebruiken. Je krijgt documentatie en uitleg mee en behoudt toegang tot de systemen en accounts die van jou zijn.
Wil je mij later opnieuw inschakelen voor een aanpassing of uitbreiding? Dat kan. Omdat je dat wilt, niet omdat je flow je ertoe verplicht.
Ja.
Misschien is één Flow Fix alles wat je vandaag nodig hebt. Ontdek je later een ander onderdeel van je workshopproces dat onnodig veel handwerk vraagt, dan kunnen we bekijken of een volgende Flow Fix zinvol is.
Geen verplicht vervolgtraject. Eerst kijken of er überhaupt nog iets opgelost moet worden.
Nee.
AI is een middel, geen vereiste.
Als een gewone automatisatie eenvoudiger, betrouwbaarder of logischer is voor jouw flow, kies ik daarvoor. En als iets helemaal niet geautomatiseerd hoeft te worden, zeg ik dat ook.
De oplossing hoeft niet indrukwekkend te zijn. Ze moet passen bij het probleem.
Na de 14 dagen stopt de inbegrepen technische nazorg.
Wil je daarna iets aanpassen, uitbreiden of een nieuwe flow aanpakken? Dan bekijken we wat je nodig hebt en krijg je daarvoor vooraf een voorstel.
Geen automatisch onderhoudscontract en geen stilzwijgende verlenging.
Tijdens een Flow Check bekijken we welk onderdeel van je workshopproces vandaag onnodig veel handwerk vraagt.
Misschien past dat perfect binnen een Workshop Flow Fix. Misschien moeten we eerst beter begrijpen waar het probleem zit. En soms blijkt de beste oplossing verrassend simpel.
Je krijgt mijn eerlijke inschatting - ook als die is dat je helemaal geen automatisatie nodig hebt.
Dutch Dutch 
English