Fioré Labs

Fioré Labs

Backend automation · sales → operations → finance

Type

Backend automation · sales → operations → finance

Locatie

Italië

Gestart

november 2025

Beschrijving van
de klant

Fioré Labs is een Italiaans bedrijf dat actief is in een gespecialiseerde B2B-omgeving, waar nauwkeurigheid, vertrouwen en een vlotte administratieve afhandeling essentieel zijn.
Hun werking combineert inhoudelijke expertise met commerciële trajecten, waarbij efficiëntie achter de schermen een cruciale rol speelt.

De "before"

De situatie

Bij Fioré Labs liep het commerciële traject vlot, maar na de sale begon het te wringen.

Van zodra een lead werd omgezet naar een klant, volgde een reeks manuele stappen:

  • contracten werden afzonderlijk opgesteld
  • documenten moesten manueel aangemaakt en nagekeken worden
  • facturatie stond los van het salesproces
  • informatie werd meerdere keren opnieuw ingevoerd

Dat zorgde niet alleen voor tijdverlies, maar ook voor een verhoogd risico op fouten en vertragingen.
De administratieve afhandeling vroeg steeds meer aandacht, terwijl die eigenlijk geen toegevoegde waarde bood voor het team.

Wat ontbrak, was een centrale backend-flow die alles automatisch overnam – zonder extra tools of complexiteit.

De
oplossing

Ik ontwikkelde een volledig geautomatiseerde backend-oplossing die activeert van zodra een sale wordt bevestigd.

Vanaf dat ene moment verloopt het volledige proces automatisch:

  • contracten worden gegenereerd op basis van de juiste klant- en salesgegevens
  • alle benodigde documenten worden correct aangemaakt en gekoppeld
  • facturatie sluit naadloos aan op de afgesloten sale
  • elke stap volgt logisch op de vorige, zonder manuele tussenkomst

De oplossing werkt volledig achter de schermen en integreert naadloos in de bestaande werking van Fioré Labs.
Geen extra dashboards om te beheren, geen stappen om te onthouden – gewoon een betrouwbare flow die zichzelf uitvoert.

Zo wordt administratie een automatisch proces, in plaats van een terugkerende last.

Wil je een
website die meewerkt?

Klaar om jouw processen net zo slim te laten werken?
In mijn AI Accelerator Sprint bouwen we in korte tijd een gerichte automatisatie die repetitief werk uit handen neemt en je business weer ademruimte geeft.
Geen theoretisch gedoe, wel een concrete oplossing die meteen inzetbaar is.